Planification multi-projets et ressources mutualisées

Je vous fais part, dans cet article, de mon retour d'expérience sur la création d'un environnement de planification multi-projets sous Microsoft Project 2010. L'objectif étant de :

  • Gérer plusieurs projets en parallèle (chacun pouvant être géré par un chef de projet différent)
  • Que tous ces projets utilisent les mêmes ressources
  • Qu'un projet "Général" puisse inclure chaque projet pour la planification globale


Tous les fichiers de la solution que je vais vous décrire sont situés dans le même répertoire. J'utilise Microsoft Project 2010 Beta mais la solution est quasiment identique avec Project 2007.

Création du fichier de ressources

Ce fichier n'aura comme raison d'exister que de stocker les ressources disponibles pour les différents projets. Aucune tâche ne sera créée dans ce dernier.
Créez un nouveau projet et enregistrez-le sous le nom "_resources.mpp". Pour ajouter des ressources, rendez-vous dans l'onglet "Affichage" puis cliquez sur "Tableaux des ressources".

Ribbon tableau des ressources

Tableaux des ressources

Pour chaque ressource, vous pouvez définir sa capacité de production maximale en %. Ceci nous servira lors de la planification.

Création des projets

Créez un nouveau projet. Enregistrez-le sous le nom "_template.mpp" pour pouvoir le réutiliser à volonté.
Nous allons maintenant demander à ce que les ressources ne soient pas stockées dans le fichier du projet, mais à utiliser notre fichier de ressources : allez dans l'onglet "Ressources" et cliquez sur "Partager les ressources". Votre fichier "_resources.mpp" doit être ouvert.

Cochez le second bouton ("Utiliser les ressources") et sélectionnez votre fichier "_resources.mpp". Votre projet utilise maintenant les ressources du fichier partagé. Si vous créez une nouvelle tâche dans votre projet, vous devriez avoir accès à vos ressources !
Lorsque-vous créerez un nouveau projet, copiez simplement le fichier "_template.mpp" d'ores et déjà configuré.

Planification générale

On voit que, individuellement, chaque projet va planifier les tâches sans se soucier de leur disponibilité, selon les affectations dans les autre projets :


Planification indépendante du projet A


Planification indépendante du projet A

Pour planifier tous vos projets, qui utilisent maintenant les même ressources, copiez le fichier "_template.mpp" et renommez la copie "_global.mpp". Ouvrez ce dernier et supprimez toute tâche que vous auriez créé pour tester ce que je suis en train de vous dire 🙂 Il ne vous reste qu'à insérer vos projets (Projet > Sous projet) dans ce planning général et à lancer un audit pour que MS Project vous propose les affectations tâches / ressources.


Planification générale des projets A et B

10 commentaires

  1. Encore moi,
    Une dernière question STP: en ce qui concerne ma table de dimension produit (et client aussi), elle peut être modifiée sur plusieurs critères: adresse (client), ville (client), prix (client et produit), unité d’œuvre (produit)… Dans ces cas là, peut on plusieurs « clés » et plusieurs « champs » dans l’etape de transformation?
    Merci d’avance.
    Bodays

  2. Bonne explication du partage des ressources ; cela n’a rien de nouveau, MS Project sait le faire depuis la version 3 en 1993.
    En revanche, il est bien compliqué et totalement inutile de copier les projets dans un master projet pour auditer les ressources entre tous les projets qui les utilisent : il suffit d’ouvrir tous les projets et de lancer l’audit.
    Insérer les projets dans un master projet n’est utile que pour afficher ensemble les projets, les imprimer dans le même format ou lier des tâches entre les projets

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