Trello : Gestion et planification des tâches

trello

Trello est un outil de travail collaboratif complet, tant au niveau de l'organisation que du suivi des tâches, événements et dossiers. Je vous propose dans cet article de vous montrer quels sont ses avantages et ses inconvénients et de vous faire une petite démo. 

Ses avantages :

  • Moins de mails
  • Plus d’efficacité
  • Gestion de projets à distance facilité
  • Des projets disponibles partout dans le monde
  • Consultables sur Ios, Android, Web

Ses inconvénients :

  • Manque de visualisation de la progression d'un projet
  • Outil propriétaire
  • Données stockées chez Trello
  • Risque de fausses manipulations / pertes de données
Quelques points importants :
L'outil est disponible presque partout, sur le web, Android, iOS, et même Windows 8.

Trello est présenté sous la forme d'un tableau de bord sur lequel on peut épingler des post-its dans des listes. Ces listes avec post-its disposent de multi-options, tels que : trier, filtrer, classer, un mode collaboratif, en bref un outil relativement complet.

Pour 25$ / mois vous trouverez une version payante de l'outil, mais ses avantages sont relativement limités :

  • Stickers : Possibilité d’ajouter des stickers sur les différentes cartes afin d’augmenter la visibilité de certaines tâches.
  • Personnaliser l’arrière plan
  • Taille des fichiers joints plus élevée (250MB) (qui est selon moi la seule option vraiment intéressante. Cependant celle-ci perd grandement de son intérêt sachant que l'on peut partager des liens vers des stockages).
  • Emoji customisé

Petite démo de Trello :

Les boards

trello-board
Il s'agit des différents tableaux dans lesquels nous trouverons les listes de tâches.
Nous ne sommes pas limité sur le nombre de tableaux, ni sur leur utilisation, qu'elle soit personnelle (gestion de ses travaux / courses / autre), associative ou professionnelle (gestion de projets et suivi d'avancement).

Tous les boards peuvent être privés, partagés ou publics.

Les listes sont personnalisables, tout comme l'emplacement de chacune d'elles par un simple glissé - déposé.

Les cartes 

 

trello-card-back

Un simple clic permet d'ajouter une carte à une liste ( Add a card ).
Une fois créée, nous pouvons accéder à un menu via la flèche de droite, ou à l'interface complète de la carte en cliquant dessus.

Une fois cette opération effectuée, cela nous ouvre la porte vers plusieurs fonctionnalités :

  • Ajout d'une description
  • Saisie de commentaires
  • Définir des libellés (labels)
  • Définir des membres
  • Définir une (checklist) (afin de découper une tâche par exemple)
  • Définir une date d'échéance (due date)
  • Attacher des pièces jointes (attach file)
  • Déplacer, s'abonner, ou archiver une carte
  • Il est aussi possible de copier, imprimer, exporter en JSON, obtenir un lien, ou la supprimer.


Voilà la liste de quelques plugins jugés intéressants sous Chrome et facilitant votre travail :

Vertical Lists for Trello : Change l'affichage des listes et propose un affichage alternatif
https://chrome.google.com/webstore/detail/vertical-lists-for-trello/aldklnbenbdgfgfbflalmlddkkndgnlc
Scrum for Trello : Rajoute des fonctionnalités propres au scrum comme le chiffrage
https://chrome.google.com/webstore/detail/scrum-for-trello/jdbcdblgjdpmfninkoogcfpnkjmndgje
Boards for Trello : Ajoute un bouton dans Chrome permettant d'accéder directement aux Boards.
https://chrome.google.com/webstore/detail/boards-for-trello/eknhddnoflchkcccjgdddmnimjggiona


Vous rêvez d'automatiser des choses ? 

N'hésitez plus, tournez-vous du côté de IFTTT ou  Zapier:

Voilà la liste des recettes sous IFTTT :
https://ifttt.com/recipes/search?q=%23Trello&ac=false

Vous trouverez une liste toute aussi grande sous Zapier :
https://zapier.com/app/explore?services=trello

Si vous aussi, vous cherchez un outil de gestion de projets gratuit, n'hésitez plus, vous avez trouvé !

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