Une petite astuce Business Objects XI 3 : Comment limiter le nombre et/ou l’âge des rapports dans un dossier.

Dans le Central Management Console de BO XI 3 il est possible de limiter, au niveau d’un dossier, le nombre d’instances de rapports pour chaque utilisateur ou groupe. Vous pouvez également limiter leur nombre de jours de présence d’une instance dans le dossier pour un groupe ou un utilisateur donné.

Voici la procédure à suivre pour paramétrer ces limites :

1. Aller dans la rubrique « Dossiers » du CMC. Faire un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur Limites.

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2. Modifier les paramètres disponibles en fonction du type de limite d’instance à paramétrer, puis cliquer sur « Mettre à jour » après chaque modification.

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Les paramètres disponibles sont les suivants :

- Supprimer les instances en surnombre lorsqu’il existe plus de N instances de rapports

Sélectionner Supprimer les instances en surnombre puis saisir le nombre maximal d’instances à conserver dans le dossier (la valeur par défaut est 100)
tb_bo3.png - Supprimer les instances en surnombre pour des utilisateurs/groupes définis

Cliquez sur « Ajouter » pour limiter le nombre d’instances par utilisateur ou par groupe.
tb_bo9.png Effectuer la sélection parmi les utilisateurs et les groupes disponibles puis cliquer sur > pour ajouter les utilisateurs ou les groupes.
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  • - Supprimer les instances après N jours pour des utilisateurs/groupes définis

Cliquer sur Ajouter pour limiter l’âge des instances par utilisateurs ou par groupe puis saisir l’âge maximal dans la colonne « Nombre maximal de jours ».
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