Webi XI 3.1 : contrôle d’entrée

SAP_BusinessObjects

Les contrôles d’entrée ont été introduits dans la version 3.1 de BO XI.

Ils permettent de créer des filtres dynamiques sur un ou plusieurs éléments d’un rapport B.O.

Ils peuvent faciliter l’analyse des données contenues dans un rapport en évitant à l’utilisateur de rafraîchir son rapport pour changer la valeur d’une invite par exemple. Il suffit de choisir une ou plusieurs valeurs d'un objet défini en tant que contrôle d’entrée dans le menu de gauche.

Nous allons voir comment mettre en place des contrôles d’entrée dans un rapport et comment un élément (tableau ou graphique) peut être utilisé en tant que contrôle d’entrée.

  •  Mise en place d’un contrôle d’entrée :

Nous allons créer un rapport à partir de l'univers efashion présentant le chiffre d’affaire par état dans le 1er tableau et le détail du chiffre d'affaires par état et catégories dans le 2ème tableau.

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Dans le menu de gauche de l'éditeur Webi, et dans l’onglet contrôle d’entrée, cliquez sur nouveau.

La fenêtre qui s’ouvre nous présente la liste des objets disponibles.

Nous allons choisir l’objet "State".

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La fenêtre suivante nous propose les différents types de contrôle d’entrée disponibles :

Nous pouvons définir des contrôles d’entrée à valeur unique ou à valeurs multiples.

Plusieurs présentations sont disponibles (zone de liste, cases à cocher etc.), le nom peut être modifié, nous pouvons choisir une valeur par défaut etc..

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Nous allons sélectionner valeurs multiples et zone de liste.

L’écran suivant nous propose les éléments à filtrer dans le rapport.

Nous allons filtrer les deux tableaux.

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Dans le menu de gauche nous retrouvons notre liste de valeurs et nous pouvons sélectionner plusieurs états. Les deux tableaux présenteront alors uniquement les données sélectionnées.

 

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Nous allons maintenant voir comment un élément peut devenir un contrôle d’entrée.

Dans l’exemple suivant, nous allons analyser la répartition du chiffre d’affaires de quelques catégories en fonction des états.

La liste des états du 1er tableau servira à filtrer le graphique.

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Faites un clic droit sur le premier tableau et cliquez sur  "définir en tant que contrôle d’entrée".

 

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L’objet "State" nous est proposé  et en cliquant sur suivant nous choisissons de ne filtrer que le graphique "catégories".

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Lorsque nous cliquons sur l’état Colorado, le graphique est automatiquement filtré.

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